Aide \ Portail de gestion et de diffusion de données

Ce portail permet l'exploitation, la diffusion des données expérimentales acquises au sein du laboratoire. Afin d'évaluer les usages de celui-ci par différents types d'utilisateurs et d'être le plus simple possible, il a été retenu une architecture particulière divisée en quatre parties :

Un projet regroupe des expérimentations, chaque expérimentation regroupe des jeux de données qui sont composés de fichiers.

Chaque partie contient des informations importantes (description, dates, lieu...) pour des recherches ultérieures et ainsi déterminer par exemple, le contexte d'une expérimentation avec quels matériels ou logiciels ont été utilisés durant celle-ci.


Projet

"Un projet peut être assimilé à un projet de recherche en particulier ou bien à une thématique regroupant des expérimentations ayant un lien commun entre elles"

Chaque projet est caractérisé par un nom court et une description longue (via un éditeur de texte) ainsi qu'à une notion de visibilité. Celle-ci est définie par défaut à 'public', ce qui permet au projet concerné d'être visible de tous et d'apparaître dans les différentes recherches. A contrario, si celle-ci est définie à 'privé', seul le gestionnaire et membres du projet peuvent visualiser et rechercher des informations sur celui-ci. Également, il ne sera pas possible de le mettre en avant sur la page d'accueil du portail avec l'option 'Promouvoir ce projet'.

Les utilisateurs au sein d'un projet sont de deux profils :

La licence du projet détermine l'ensemble des licences sous-jacentes des expérimentations, des jeux de données ou fichiers. Il est néanmoins possible de redéfinir une licence pour chaque partie de cette architecture.

Expérimentations

"Une expérimentation décrit le contexte, les ressources matérielles et logiciels utilisés qui ont permis de générer des jeux de données, sur une période plus ou moins longue"

Chaque expérimentation est caractérisée par un nom et une description longue (via un éditeur de texte) ainsi que par une date (de début de celle-ci) et une localisation géographique selon votre recherche de ville sur www.openstreetmap.org.

Les utilisateurs au sein d'une expérimentation sont de deux profils :

Pour chaque expérimentation, il est fortement conseillé de joindre un document (au format Pdf) décrivant le contexte de celle-ci : schémas d'implantation, détails des capteurs utilisés, procédure particulière concernant tel logiciel...

Pour décrire cette expérimentation plus précisément, il est possible de choisir les ressources matérielles utilisées ( selon une liste prédéterminée du laboratoire) et de créer une liste de mots-clés les plus importants/marquants communs aux différents jeux de données de celle-ci.

Les informations de dates, localisations, ressources et mots-clés des expérimentations sont utilisables dans les différentes recherches selon votre navigation au sein d'un projet, d'une expérimentation ou bien par la fonction de recherche principale.

La licence d'une expérimentation détermine l'ensemble des licences sous-jacentes des jeux de données et fichiers. Il est néanmoins possible de redéfinir une licence pour chaque partie de cette architecture.

Jeux de données

"Un jeu de données est composé d'un ensemble de fichiers résultants d'une expérimentation tout en incluant d'autres jeux de données ayant un lien avec celui-ci (sous jeu de données)"

Chaque jeu de données est caractérisé par un nom et une description longue (via un éditeur de texte) ainsi que par une date d'enregistrement ou de réalisation. Chaque jeu de données peut être archivé pour les rendre inaccessible dans les différentes recherches ou à des utilisateurs anonymes visitant le portail.

L'utilisateur 'Créateur' au sein d'un jeu de données est par défaut l'utilisateur en cours avec toutes les actions possibles dans celui-ci.

La licence d'un jeu de données détermine l'ensemble des licences sous-jacentes des fichiers. Il est néanmoins possible de redéfinir une licence pour chaque fichier indépendamment.

Fichiers

"Un fichier contient toutes sortes d'informations et peut être de n'importe quel format : texte, binaire, image, vidéo..."

Un fichier est caractérisé par un nom et une description longue (via un éditeur de texte). Celui-ci est transférable par l'interface interne de sélection/navigation de fichiers vers le serveur de stockage du portail.

L'utilisateur 'Créateur' d'un fichier est par défaut l'utilisateur en cours avec toutes les actions possibles sur celui-ci.

La licence d'un fichier est déterminé par la licence du jeu de données 'Parent' mais il est possible de redéfinir celle-ci selon le contenu ou le rôle de chaque fichier.

Permaliens

Chaque partie de cette architecture possède un 'permalien' très utile pour partager indépendamment une expérimentation, un jeu de données ou un fichier avec un collègue ou un partenaire extérieur (uniquement si la visibilité du projet est 'public' ou bien si ces personnes sont membres du projet ou de l'expérimentation concernée).


Recherches

Dans la cadre de ce portail, il existe deux types de recherche : contextuelle ou principale.

La recherche contextuelle se situe dans la barre de navigation supérieure et selon votre navigation parmi les quatre parties ci-dessus, vous obtiendrez des informations contenues dans un projet, dans l'ensemble des expérimentations de ce projet ou des jeux de données de cette expérimentation... Les champs textes concernés par cette recherche sont indiqués par un icône d'information dans les entêtes des tableaux d'affichages.

Si vous obtenez aucun résultat dans votre recherche contextuelle, vous serez automatiquement redirigé vers la recherche principale ci-dessous.

La recherche principale est également disponible via la barre de navigation supérieure (sans saisir de texte) et le bouton 'Rechercher'. Le formulaire de recherche est composé de trois zones :

La liste déroulante des projets filtre votre recherche parmi les projets sélectionnés tandis que la zone des expérimentations définie un intervalle de dates (à partir du/jusqu'au) de l'exécution de celles-ci. Dans cette même zone, il est possible de rechercher le terme saisi dans le nom d'une ressource ou d'un mot-clé selon les dates saisies ou non.

La zone des jeux de données définie un intervalle de dates (à partir du/jusqu'au) de l'exécution de ceux-ci selon les dates d'expérimentations saisies ou non.

Important : le résultat des différentes recherches que vous effectuez dépend de votre statut d'utilisateur : ' Visiteur', 'Gestionnaire', 'Membres', 'Créateur'...


Bonne chance à vous et vive la science (ouverte) : https://www.ouvrirlascience.fr